Vous préparez un événement connecté ? Pour cela : une connexion internet temporaire, qu’elle soit filaire ou WiFi est essentielle pour la meilleure réussite de votre manifestation ! Mais avant de vous lancer dans cette aventure passionnante du 2.0, voici des repères fondamentaux qui vous aideront à comprendre ce qu’est un événement connecté, qui a besoin d’organiser un événement connecté et pourquoi est ce important de digitaliser votre manifestation.
L’événement connecté : c’est quoi ?
C’est tout d’abord une manifestation qui utilise chaque opportunité donnée par le numérique pour “digitaliser” des objets, des individus, créer des interactions entre l’organisateur, les intervenants, les participants & des animations…, avec pour objectif d’enrichir l’expérience,
C’est aussi l’idée d’élargir l’impact d’une manifestation et atteindre une audience plus large au travers d’une diffusion par le numérique vers les nouveaux médias tels que les réseaux sociaux, les plateformes de streaming web, les chaines web TV pour y déposer la mémoire de l’événement une trace, une archive de l’expérience qui a été vécue.
Qu’il s’agisse d’une conférence, un forum, un concert, une opération RP, un lancement de produit, un événement sportif : votre manifestation trouvera son audience privée ou/et publique sur le web et c’est une excellente chose pour votre marketing. Le live internet, la visite virtuelle, la web conférence : tout est possible ! A cela s’ajoute les besoins essentiels des participants à se connecter sur le wifi temporaire. Un événement connecté s’inscrit dans la tendance actuelle du marketing digital : c’est un élément essentiel pour diffuser votre image ou votre marque !
L’événement connecté : par qui et pour qui ?
En France, l’événement connecté a du succès : il est créé par toujours plus d’organisateurs. Agence de communication événementielle, Service communication de grandes entreprises corporate, lieux, établissement recevant du public (ERP) ou organisateurs de salons, forums, expositions ou autres manifestations : tous ont une bonne raison d’organiser un événement connecté. Que cela soit pour retransmettre en directe un “sport event”, réaliser le streaming d’une conférence en direct, faire une présentation en ligne de vos produits, créer de l’interactivité avec les auditeurs internet : les application sont nombreuses. Mais qui va bénéficier de cet événement ? Pour qui créer cet événement connecté ? Au-delà de vos propres besoins pour la production technique de l’événement, les intervenants, participants, blogueurs, media, presse sont les destinataires des événements connectés. Et ils s’attendent à une connexion internet de qualité !
Pourquoi connecter un événement ?
Bienvenu dans le monde 2.0 ! C’est le moment de dépoussiérer les rendez-vous trop convenus ! Déjà parce que cela permet d’ajouter de la durée de vie à votre événement. Votre manifestation n’est plus seulement éphémère : elle va trouver une seconde vie sur le net.
De plus, la large diffusion grâce au net permettra de toucher un large public et d’avoir un impact plus important.
Aussi, votre événement devient plus dynamique. Le numérique permet l’interactivité entre les participants et vos intervenants. Cela donne la possibilité de laisser des réactions en direct sur les réseaux sociaux ! D’ailleurs, inviter des blogueurs sur votre événement permettra, pour un coût modeste, de vous appuyer sur la popularité des influenceurs pour diffuser votre événement sur le net ! Et pour cela, ils ont besoin d’une connexion temporaire omniprésente sur l’événement pour faire leur métier.
Enfin et bien évidemment, les besoins de la production technique de l’événement sont à couvrir depuis les usages bureautiques de l’équipe d’organisation, l’équipe digitale pour la création de contenus, les accréditations et contrôle d’accès, le passe sanitaire en ce moment, le cashless comme weezpay par exemple, les TPE et PoS (Point of Sales) pour du transactionnel éventuel, le PC sécurité, les loges artistes… Pour toutes ces raisons, votre prochain événement sera connecté…!
Maintenant que vous savez pourquoi il est important de connecter un événement, vous vous heurtez peut-être à d’autres problèmes… Comment amener de l’internet temporaire sur votre lieu de manifestation ? Pour cela, on vous propose de maitriser les bases de la connexion internet temporaire. Un article simple accessible à tout le monde ! Les besoins digitaux exprimés en connectivité vont bien au-delà de ce que vous aviez anticipé et vous n’avez pas les ressources disponibles pour y répondre en toute confiance ? Les compétences ne sont pas forcément disponibles en interne pour appréhender les enjeux techniques de l’opération ?
Pour tout cela, un professionnel de l’internet temporaire comme Peeble peut vous aider ! Vous pouvez également suivre nos 5 précieux conseils pour connecter internet à votre lieu d’événement !
