Description du projet
1300 collaborateurs réunis sur 2 journées au Cirque d’Hiver Bouglione pour cet événement de la banque qui a lieu tous les deux ans.
Intéractivité :
De l’interactivité toute la journée en plénière avec un Wi-Fi Haute Densité alimenté par une fibre optique mise en place pour l’occasion, le tout déployé et exploité par nos équipes.
Lors de la convention HSBC qui s’est déroulée au Cirque d’hiver. Peeble Events a mis en place une infrastructure Internet & WiFi avec utilisation d’une fibre 500 méga et un réseau radio WiFi pour 1200 connexions simultanées et engagement d’audience avec application interactive.
Les besoins clients de l’opération :
Une connectivité globale de zones utilisées pour l’événement :
L’accès et émargement :
L’émargement sur tablettes au niveau des kiosques d’entrée qui sont connectées au CRM par un accès WiFi nécessaire.
La plénière :
Couverture d’une salle plénière avec l’utilisation du cirque en mode amphithéâtre rempli sur ses 3 niveaux avec une utilisation à 240 degrés, 80m de diamètre pour 800 Pax et une capacité pouvant monter à 1300 collaborateurs.
Mise en place d’un mode participatif et interactif avec engagement d’audience sur des questions, des votes, des nuages de mots, quizz et jeux ludiques. Application interactive utilisée par Beekast https://www.beekast.com/
Une régie de pilotage de l’application événementielle mise sur un réseau dédié sécurisé et indépendant de l’audience.
Les ateliers :
Les salons cocktails et Les ateliers d’animations numériques qui sont placés dans les écuries. Utilisation de photocalls, videocalls connectés en Wifi et en lien filaire Ethernet RJ45
Problématique typique posée :
Le zoning ou la couverture géographique des différents besoins et usages sur le lieu, nécessitent le montage de plusieurs sous-réseaux.
La couverture radio WiFi sur une zone large avec optimisation des puissances d’émissions et de balayages.
La densité de connexions simultanées soit non seulement le nombre de terminaux connectés donc de sessions ouvertes par nos serveurs mais aussi l’échange de données montant et descendant sur le réseau à la même seconde.
Le trafic internet ou la bande passante nécessaire pour assurer un tuyau assez large et fluidifier l’échange de données assurant une expérience client optimum.
Installations : Pour cela nous avons mis en place une infrastructure : Fibre 200Mb redondée + un réseau radio 4G+ Pro pour 1200 connexions simultanées, le tout sur plusieurs réseaux Wi-Fi HD Event (Haute Densité Événementielle) et Haut débit sur les différentes zones.
Un séminaire interactif et fort en animation :
L’objectif pendant cette convention HSBC était d’échanger et d’apprendre sur les nouvelles méthodes de travail, mais aussi de faire progresser les différentes équipes dans un secteur bancaire en pleine mutation tout cela avec des activités collectives et une approche très ludique. (Quizz, event app, et questions/ réponses.)
L’événement est biannuel, la banque rassemble plus d’un millier de collaborateurs sur deux jours. Plusieurs intervenants défilent et échange sur différents sujets. Dans les écuries une zone détente et des animations sont au rendez-vous. Des places spéciales et des prix sont décernés aux collaborateurs de différentes équipes : les best performers.