Description du projet

Le manifeste sur l’événementiel édité en 2020 par UNIMEV, recense pas moins de 384.000 événements par an sur trois types de catégories avec 77 millions de participants :
Types d’événements Par an Participants en Millions

Foires et salons 1.200 23
Congrès 3.000 2
Événements Corporate 380.000 52

Source: Unimev 2021 384.200 77

Les événements connectés comme nous l’avons expliqué dans un précédent article, touchent l’ensemble des catégories bien entendu, la variété importante du type et du format d’un événement rendent les besoins, techniques et usages du digital propre à chacun.
Les exigences variables de niveau de bande passante, de débit, de densité de connexions simultanés, de robustesse et qualité du signal, d’engagement de l’audience, du type de terminal et de machines utilisées font que l’utilisation de différents types d’architecture ou simplement de dispositifs sont possibles et qu’en fonction du timing restant disponible avant l’événement, mais aussi du coût et de l’enjeu de l’opération ; des solutions économiques, agiles, rapides et très fiable sont parfaitement possible.
Pourquoi est-ce important d’avoir une connexion internet haut débit sur un événement ?
L’ère du numérique est là, bien présente, et la crise sanitaire a accéléré encore un peu plus la digitalisation des réunions, festivals, présentations de produits… Les événements sont des vecteurs de communication puissants pour les marques (lien interne avec le texte “marketing d’influence…”). Ils ont autant d’impact qu’une campagne publicitaire sur radio ou télévision, mais pour un coût bien moins élevé. Pour assurer une durée de vie plus longue à votre événement, il est nécessaire de prévoir une vitrine digitale avant, pendant et après l’événement.
La bonne qualité de la connexion internet permet aux participants de surfer facilement, mais aussi à votre équipe de garantir le succès de votre événement. Interagir via internet avec les auditeurs, partager l’expérience sur les réseaux sociaux, mettre en place un contenu viral sur internet : il est primordial de rendre votre événement plus visible, plus connecté, accessible partout dans le monde et à destination d’un large public.
Alors, comment mettre en place un bon réseau Wifi, performant, et économique sur un événement? Comment répondre aux attentes techniques des machines ou de l’expérience client des homme utilisateurs ?
Dans notre article Connexion internet pour événements : Les 5 conseils et recommandations, nous indiquons que l’étude du lieu, du plan d’implantation et des usages nous permet de dimensionner une architecture appropriée qui sera déployée sur l’événement.
Effectivement, pour répondre aux besoins techniques ou de bureautique, de besoins d’accès web, des solutions agiles du type open & up sont parfaitement appropriées. Ces dispositifs sont légers, agiles, peuvent être déplacés d’une scène à l’autre ou d’un lieu à l’autre pour une utilisation temporaire de quelques heures, dimensionnés pour les pro avec une excellente redondance et disponibilité de service.

Sur une opération de Relation Publique, de marketing d’influence, il s’agira par exemple d’adresser des équipes digitales ou des influenceurs du luxe, de la cosmétique ou de la mode et leurs besoins fondamentaux de connectivité porteront sur un accès permanent, mobile depuis leur smartphone aux réseaux sociaux ou se trouve leur audience. Ces opérations n’ont pas d’heure, elles sont souvent mobiles sur plusieurs dates et se terminent tardivement. Les marques créent de fortes expériences autour de leurs produits pour générer de l’émotion, des souvenirs, de l’intangible hautement valorisé.
Pour répondre a ces besoins il faut des dispositifs réseaux internet, agiles, c’est à dire simples, efficace, fiables et autonomes pour générer leur propre Wi-Fi en toute sécurité à un groupe de forte densité et très gourmand en fréquence d’usage mais pas forcément en bande passante.
L’événement étant souvent sous le format d’un parcours initiatique autour des valeurs ou d’un produit ou de la marque, la scénographie va être assez distribuée et repartie sur plusieurs plateaux chacun nécessitant un accès internet en intérieure dans le bâtiment, sur l’extérieur en plein nature ou sous un barnum, une marquise.
L’utilisation d’une solution de connexion internet wifi temporaire tel que l’open & up est direct, simple et efficace et a été désigné pour répondre à ce type d’usage.
Événement temporaire, wifi temporaire…
Un événement est par essence limité dans le temps. De quelques minutes à plusieurs jours : des concerts, des événements sportifs, des conférences, ont une vie courte.
La connexion internet devra, elle aussi, s’adapter à la durée de votre manifestation. Il est difficile et même inutile d’amener de l’internet de façon permanente sur le lieu que vous avez choisi pour votre manifestation. Désert photogénique, sous-sol vouté, jardins fleuris : une connexion éphémère est suffisante, mais indispensable ! Un fournisseur de réseau wifi événementiel saura amener de l’internet de façon provisoire : depuis le montage de l’architecture WIFI avant votre manifestation jusqu’à son démontage après la manifestation.
Une solution internet adaptée à vos besoins
En fonction des contraintes et de l’espace du lieu choisi, une solution vous sera proposée pour amener de l’internet temporaire. Le temps de montage doit parfois être très court, discret, non intrusif. Le démontage lui très rapide afin de libérer le lieu et les espaces au plus vite.
Plateau de tournage, Scène, loge, terrasses extérieures, terminaux de paiement électronique, accréditation, contrôle d’accès, flux internet sécurisés, ticketing ou billetterie en ligne, en cloud ; sont autant d’usages de connectivité avec des besoins techniques couverts par ce dispositif.
Mais qu’est-ce que l’Open & up de Peeble Event Solutions
Dimensionnés pour les pro avec une excellente redondance et disponibilité de service ; l’Open & up est une solution de Connexion Internet pour petits événements et rencontre depuis des années un intérêt économique et opérationnel fort pour les Directeurs de production d’événements.

Ils utilisent une double collecte 4G+ pro avec deux opérateurs radio différents en simultanée et assurent un load balancing ou une répartition de charge dynamique des flux internet sollicités. Ces dispositifs sont légers, agiles, peuvent être distribués et déplacés d’un endroit à l’autre du lieu ou d’un lieu à l’autre pour une utilisation temporaire de quelques minutes, heures ou jours.

Une proposition efficace et économique pour votre événement connecté
L’événementiel est un secteur où la réactivité est essentielle. Malgré le cadre préliminaire de l’appel d’offres, nombreuses sont les opérations qui se transforment, se retrouvent modifiées dans leur format, durée, localisation par les annonceurs ou les agences, remettant en cause les besoins, usages et attentes techniques et les délais de mobilisation. Plus grave, pour certains événements la connectivité a totalement été omise ou a été prise comme acquise en se reposant sur les capacité du lieu.
Pour répondre à ces besoins changeant et modifications de dernière minute, l’Open & Up a été conçu et propose au marché avec deux objectifs l’agilité de déploiement et le cout modeste.
Pour certaines situations, une approche avec certains régisseurs ou directeur de production permet une gestion logistique distante par laquelle le matériel est directement expédié sur site pré-packagé, préconfigurée avec une simplicité et rapidité de déploiement inégalée.
Connexion Internet pour petits événements
Attention l’Open & up ne peut répondre à tous les besoins de l’événementiel, mais est cependant parfaitement adapté à de multiples usages techniques ou digitaux de production légères, itinérantes, distribuées, à budgets restreints et surtout étant géré et déployé dans l’urgence.

Résumé des types d’opérations concernées : Influenceurs réseaux Sociaux, Tournées Road Shows, Séminaires d’entreprises, Animations digitales, Stands, expositions, Algeco, chantiers

Synthèse besoins de productions techniques concernées : Accréditations & contrôle d’accès, Village partenaires, Zone Media et presse, Loges, VIP, Équipe de Production, Petite régie de live streaming, Duplex, Visio et conférence Teams, Zoom.
Réservez votre Open & Up pour votre opé ! : Open & Up
Pour d’autres besoins tels que la Fibre, 4G et 5G, satellite : Un portefeuille de solutions internet événementiel professionnel existe